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部门职责

学校办公室工作职责

学校办公室是学校党委办公室、校长办公室、系统建设与特色学院建设办公室、职教集团管理办公室、国际合作与交流办公室(港澳台事务办公室)、发展规划办公室、档案办公室的合署办公机构,主要负责学校党政事务的综合管理与协调、重大事项的督办与落实、办学体系的建设与发展、发展规划的调研与论证、国际事务(港澳台事务)的交流与合作、综合档案建设与管理等工作。


党委办公室、校长办公室的主要职责:

1、负责全校性重要事务的综合协调;学校重大事项和大型活动的组织和协调。

2、负责协调校领导的日程安排;根据校领导的指示和授权,协调各部门间的工作和有关事宜。

3、负责起草学校重要公文;审核以学校名义发布的通知、公告和以学校名义印发的规章制度;审核以学校名义对外提交的文字材料以及以学校名义与其他单位之间的往来公文。

4、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会及专题办公会等会议的会务组织,会议记录和纪要编印。

5、负责学校党政决定、重要决策和领导指示的督办落实。

6、负责学校重要工作进展情况的信息搜集和跟踪反馈,为领导决策提供参谋和咨询。

7、负责上级公文和函件的登记、拟办、送签、流转及督办等工作。

8、负责学校机要保密、印信管理工作。

9、负责学校车辆调度和管理工作。

10、负责学校综合信息的统计上报和信息公开工作。

11、负责以学校名义开展的对外联络和来访接待。

12、负责学校总值班安排,协调应对紧急突发事件。

13、协助做好党代会、双代会相关工作。

14、协助做好学生开学典礼、毕业典礼相关工作。

15、协助做好其他大型活动的筹备工作。

16、完成校领导交办的其他工作。


系统建设与特色学院建设办公室的主要职责:

1、负责组织起草和完善办学系统与特色学院建设发展规划。

2、负责组织起草和完善市县开放大学建设标准。

3、负责协调特色学院设立的相关事宜。

4、负责组织对特色学院建设情况进行检查。

5、负责收集汇总市县开放大学建设进展情况,为领导决策提供参考。

6、负责协调处理市县开放大学建设进程中非教学业务的有关事项。

7、负责组织开展系统建设与特色学院建设发展的调研与研讨。

8、负责组织办学系统校长杯乒乓球赛,协助做好办学系统运动会、文艺汇演等活动,提升系统凝聚力。

9、协助有关部门在办学系统开展各项试点建设工作,推进办学系统的重构和完善,增强系统发展活力。

10、完成校领导交办的其他工作。


职教集团管理办公室的主要职责:

1、负责组织研究和制定职教集团工作方案。

2、负责职教集团有关会议召集、内部协调、对外联络等日常管理工作。

3、负责加强职教集团成员单位间的联系,推进校际、校企间交流与合作。

4、负责联系新行业、企业、院校等加盟职教集团,逐步壮大职教集团队伍。

5、负责组织研究集团内资源共建共享机制,集聚优质教育资源,推进成员单位间的资源共享。

6、负责组织研究集团内中职、高职、应用型本科教育相互衔接的运行机制,贯通人才培养体系。

7、协助做好集团内不同类型的学习成果学分互认转换工作,畅通终身学习渠道。

8、完成校领导交办的其他工作。


发展规划办公室的主要职责:

1、负责收集、整理高等教育和高校工作的政策、法规制度以及其他规范性文件,为学校提供政策服务。

2、负责组织制定和修订学校章程。

3、负责组织调研和编制学校中长期发展规划,督查规划落实情况。

4、负责组织编制学校年度党政工作计划,督查计划落实情况。

5、负责组织对学校办学模式、运行机制、管理体制的调研,实时提出改革建议。

6、协助有关职能部门编制专项发展规划。

7、协助学校科研机构做好校级重要发展项目、重大发展课题的研究、论证和综合协调。

8、完成校领导交办的其他工作。


国际合作与交流办公室(港澳台事务办公室)的主要职责:

1、负责宣传贯彻实行上级对外(境外)工作的方针政策和法规,综合规划学校对外(境外)工作。

2、负责制订学校国际合作与交流、外事工作及港澳台事务有关规章制度。

3、负责策划和实施重大外事及港澳台事务接待活动。

4、负责学校出国(境)访问的团组审核、报批及证照办理工作;负责出访人员的行前纪律教育。

5、负责外籍教师的聘请审核、报批事宜及日常管理服务。

6、负责报批和承办国际会议;负责国(境)外来访客人的接待工作。

7、负责管理因公事务证照。

8、负责外事档案立卷归档工作、外事工作和港澳台事务的统计和报表工作。

9、负责或协助学院进行国际交流与合作项目、港澳台合作交流项目的开拓、联系、组织洽谈和草拟(或审核)合作协议。

10、协助处理学院的涉外事件。

11、完成校领导交办的其他工作。


档案办公室的主要职责:

1、负责宣传贯彻实行党和国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作。

2、负责制定学校档案工作规章制度,并组织实施。

3、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校档案及有关资料。

4、负责编纂学校年鉴和大事记。

5、负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

6、负责开展档案的开放和利用工作。

7、负责引导职能部门和二级学院档案工作。

8、负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的学问教育功能。

9、负责开展国内外档案学术研究和交流活动。

10、完成校领导交办的其他工作。

 

2019年7月15日


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